안녕하세요 일사천리 시스템입니다.가지가 많은 나무에 바람이 부는 날이 없다는 속담처럼 많은 사람이 근무하는 회사에서 사건 사고가 발생하는 것은 꽤 흔한 일입니다.
이런 상황이 발생할 경우 원인과 결과, 조치사항 등을 적은 문서를 잘 관리해야 합니다.나중에 같거나 비슷한 상황이 발생할 경우 좋은 참고자료가 될 수 있고 해당 건에 대한 증빙자료가 되기 때문입니다.
이때 사용하는 것이 사고 보고서, 시말서, 경위서 양식입니다.이름이 조금씩 다르고 사용법도 조금씩 다르지만 하나씩 개별적으로 사용하거나 편의상 한 양식으로 사용하기도 합니다.
근태보고서, 사직서와는 달리 개인이 쓸 일이 적고 써야 할 내용도 많기 때문에 어떻게 써야 할지 어렵다는 분들이 많기 때문에 오늘은 거기서 경위서 작성 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 정답이있는건아니지만예시도같이올려구요.^^)
<경위서 양식 다운로드>
경위서 양식은 위에 있는 링크를 클릭하여 다운로드하십시오.^^
먼저 상단에는 결재선 서명란과 문서 제목이 있습니다.사용용도에따라업무위반/퇴직/사고경위서로변경하여사용하셔도됩니다. (나머지 틀은 필요한 양식에 맞게 수정해주세요.^^)
그다음에 이름, 직책, 부서명, 발생 일시를 쉽게 쓸 수 있도록 만들었습니다.발생일자는 발생일로 변경하셔도 됩니다.
제목은 핵식의 내용을 알기 쉽고 간단하게 쓰면 되는데요.예를 들어 거래처 방문 중인 회사 차량 교통사고 건처럼 한마디로 표현해 주시면 좋겠습니다.
여러 가지 설명이나 수식어를 붙이기보다는 어떤 일이 발생했는지 ‘결과’에 대해 적어주시는 것이 좋습니다.
중간에는 내용, 진행 상황 및 사후 처리 방안, 비고 등이 들어가지만 비고나 진행 상황란이 필요하지 않을 경우 내용란과 맞춰주시기 바랍니다. (셀 선택 후 우클릭 ->셀 맞추기)
내용은 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜) 순서에 따라 작성해 주세요.중요한 것은 손실이나 피해가 예상되는 경우 예상 내용을 함께 적어주시는 것입니다.
진행 상황 및 사후 처리 방안은 내용에 대한 현재 진행 상황과 해결 방안을 적어주시면 됩니다.명칭은 필요한대로 바꿔서 사용하셔도 됩니다. 아까 말씀드렸듯이 나중에 비슷한 상황이 발생했을 때 참고가 됩니다.^^
비고는 여러 형태의 경위서를 함께 사용할 수 있도록 넣어둔 칸입니다.예를 들어 사고 발생 시 상대방의 연락처 정보, 거래처 정보, 관계자 정보를 쓸 수 있도록 해둔 란입니다.
마지막으로 하단에는 작성일자와 작성자 이름, 서명을 해주세요.^^아래의 2가지 경위서의 예를 들겠습니다. (차량사고, 무단결근)
거래처 방문 중 회사 차량 교통사고 건내용위원회 본인은 2022년 4월 27일 14시경 이사계약서 작성을 위해 거래처(율도국주식회사)를 방문하던 중 공덕역 사거리에서 회사 차량(쏘나타1234) 접촉사고가 발생하였습니다.
앞에서 급정거한 그랜저 차량(5678)의 뒷범퍼와 부딪혀 손상이 발생해 그랜저 차량의 뒷범퍼 수리비로 100만원이 발생할 것으로 예상됩니다.
그랜저 차주의 신체 피해는 없었습니다. (상기 본인의 몸도 이상 없습니다.) 진행상황 및 사후처리방안 그랜저 차량 운전자의 병원진료비와 차량수리비는 보험사를 통해 보험처리하기로 합의하였습니다. 병원 진료 후 치료가 필요한 경우 추가로 합의할 예정입니다.
보험사 대응은 인사총무팀 주의우 대리가 하기로 했으며, 회사용 차량(쏘나타 1234)의 앞범퍼 손상이 크지 않아 수리하지 않기로 하였습니다. 비고 그랜저 차량 운전자 정보 : 김현세(010-00-XXXX) 홍길동 대리 무단결근 건 내용상 본인은 2022년 4월 27일 갑작스러운 몸살로 무단결근을 하게 되었습니다.직속 상사인 주의우 팀장에게 연락을 취하거나 사측 연락을 받아야 했지만 정신이 없는 상태에서 저녁이 돼서야 의식을 되찾았습니다. 현재 서울에서 혼자 살고 있는 관계로 가족 비상 연락망도 소용없는 상황이었습니다.진행 상황 및 사후 처리 방안 저녁에 의식을 되찾은 후 주의우 팀장님께 바로 연락을 드리고 무단결근일은 연차 처리하기로 하였습니다.가족과 떨어져 혼자 살고 있어 비상연락망에 현재 살고 있는 오피스텔 관리실 연락처를 추가하였습니다.다시는 위와 같은 상황이 발생하지 않도록 주의하겠습니다. 비고 일신 오피스텔 관리실 연락처 : 02-000-XXXXXX
마지막으로 함께 첨부해야 할 서류가 있으면 내용/비고에 해당 서류명을 적어주시고 경위서와 함께 제출해주시기 바랍니다.
오늘 경위서 예시를 통해서 작성하는 방법을 알려드렸는데 어렵지 않죠?양식도 첨부했으니 필요하시면 다운받아서 사용하시면 됩니다.^^
