업무의 효율을 높이는 Confluence | 지라 JIRA | 컨플루언스 사용법 | 협업 툴 추천 | 무료 협업 툴

임프론 포스팅, 3분 프리뷰

컴플라이언스가 무엇인지, 어느 팀 또는 기업에 필요한지 살펴봅시다. JIRA를 사용하고 있는 팀 또는 기업이라면 언제 도입하면 좋을까요? 컴플라이언스를 올바르게 활용하기 위해서는 무엇부터 알아야 할까요?

두둥아!

회의자료를 이메일로 받았는데 첨부파일이 누락되어 있거나 퇴사한 직원에게 인계받을 자료가 있었는데 컴퓨터가 포맷되어 있거나 정신없이 자료를 만들고 있었는데 폴더를 열어보니 위 사진처럼 파일명이 생성된 경험! 있나요?오늘은업무를하다보면누구나경험할수있는상황에대비한협업도구,방법에대해서공부하겠습니다! 넘치는 정보를 제대로 정리하고 관리하기 위해 필요한 바로 그것이 무엇인지 바로 알아보겠습니다. Confluence란?

업무 이력을 회사 노하우로 축적하면서 다른 팀과 더 잘 협업하고 좋은 결과를 내기 위해서 협업 툴이 필요하겠죠? Confluence는 질라(JIRA)로 유명한 아틀라시안(Atlassian)이 개발한 엔터프라이즈용 위키시스템입니다. Wiki 시스템(Wiki System)은 누구나 편집할 수 있고 버전 관리가 가능하며 누가 무엇을 수정했는지도 확인할 수 있습니다. 위키피디아처럼 말이죠. 컴플라이언스를 활용하면 어떤 효과를 얻을 수 있는지, 어떤 특징이 있는지 살펴보겠습니다. 팀 사일로(Silo) 허물기

출처 : ko.wordow

사일로의 사전적 정의는 무기나 곡물을 저장하는 저장고를 의미합니다. 회사, 비즈니스에서는 각 부서와의 소통 없이 전사적 관점 없이 각 부서의 이익만을 염두에 두는 것을 의미합니다. 조직의 규모가 커질수록 사일로 현상이 발생합니다. 비즈니스가 발전하기 위해서는 다른 분야의 전문가 함께 소통하고 잦은 피드백이 중요합니다. 컴플라이언스는 위키 시스템에서 개방적으로 연결된 구조를 가지고 있어 사일로 현상을 개선하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 참여자들이 하나의 공간을 만들어 그 공간에 올라온 글을 공유하고 편집하며 서로 소통할 수 있기 때문입니다. (위키만세) 한 곳에서 모든 업무 체계화

출처 : confluence 홈페이지

컴플라이언스를 활용하면 누군가의 컴퓨터에 들어가 있는데 퇴사하거나 언제 받았는지 기억이 애매한 이메일에 자료가 첨부돼 있었는데 전혀 찾지 못하는 일이 줄어듭니다.

구글 캘린더, 트렐로(Trello), 노션(Notion)도 있는데 굳이 컴플라이언스를 찾는 이유가 바로 이것입니다. 프로젝트를 진행하면서 일정과 목표, 그리고 이번 주 일까지 ‘한 눈에’ 볼 수 있기 때문입니다. 백데이터를한곳에정리하면서프로젝트빅데이터를작성할수있습니다. 또한 JIRA와 캘린더 연동이 가능하며 JIRA를 사용하고 있는 조직이라면 시너지 효과를 기대할 수 있습니다. 무료 버전으로 체험해 보다

무엇보다 사용자가 10명 이하일 경우 무료 버전을 사용할 수 있습니다! 일단 컴플라이언스에 관심이 있거나 도입하고자 하는 담당자가 먼저 사용해보고 도입 여부를 결정할 수 있다는 점! 다만 이용료에 따라 저장용량, 기술지원, JIRA 연동 등 부가 기능의 차이가 있습니다. 하단 표에서 간단하게 참고해주세요!

구분 Free Standard Premium 추천 사용자 프로젝트 정보 및 결정을 기록하는 소규모 팀용 협업 및 지식 공유를 위한 성장하는 팀용 고급 콘텐츠 제어를 통해 확장하는 조직용 이용료 10명까지 $5 사용자당 $10 사용자당 $0 저장용량 2GB 250GB 무제한 기술 지원

Team Calendars(JIRA 연동)Team Calendars(JIRA 연동)Team Calendars(JIRA 연동)위 이미지를 클릭하면 컴플라이언스 홈페이지에 연결됩니다.JIRA를 사용하고 있는 경우는 언제 컴플라이언스를 도입해야 하는가?컴플라이언스 사용법JIRA를 사용하고 있는 경우는 언제 컴플라이언스를 도입해야 하는가?컴플라이언스 사용법JIRA를 사용하고 있는 기업, 팀이라면 컴플라이언스 도입을 염두에 두고 있다고 생각합니다. 다만 언제 도입하면 효과적인지에 대한 의문이 생길 수 있습니다. 기업의 규모가 커지고 업무가 고도화될 때 도입하는 것이 좋습니다. [Confluence를 활용하여 지식 관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행하기] 예시에서 설명합니다.대부분의 기업에서는 문서 작성과 승인 프로세스가 비슷합니다. 초안은 각 부서 담당자가 작성한 후 관계 부서에서 리뷰, 피드백을 통해 최종안을 작성합니다. 개인정보처리방침과 같은 변호사 리뷰가 필요한 문서는 한 단계 더 거친 후 승인을 받습니다.[Confluence를 활용하여 지식 관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행]강의 화면 사내 규정 문서라는 프로젝트를 만들고 보드를 만듭니다. 그리고 작성 및 승인 프로세스를 보드로 만듭니다. 진행 단계별로 워크플로우에 맞게 상태를 변경해주세요.[Confluence를 활용하여 지식 관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행] 강의 화면컴플라이언스를 활용하여 작성한 초안을 관계 부서, 변호사 등의 리뷰를 거칩니다. 물론 개인정보처리방침 문서가 워크플로우의 어느 단계에 있는지는 JIRA에서 확인할 수 있습니다. 이렇게 문서 하나에도 다양한 관계 부서 담당자가 개입하는 시기에 컴플라이언스를 도입하면 진행 상황을 추적하고 공유할 수 있어 매우 효과적으로 프로젝트 관리가 가능합니다. JIRA와 컴플리언스의 활용법을 알아본다> 쌓여가는 업무자료, 컴플리언스로 정리해 공유하고 싶은 경우는?인프론 강의 소개어? 컴플라이언스 강의가 있어?컴플라이언스 가이드를 읽고도 사용법을 모르는 경우 국내 유일의 컴플라이언스 임프론 강의를 찾아보세요! 컴플라이언스 Space, Page, Page Tree 기본 개념부터 문서 작성, 시스템 공간 관리, 컴플라이언스 매크로, 고도 기능 등 컴플라이언스를 완전히 정복할 수 있습니다! 이런 분이라면 추천합니다.축적되는 업무 메일과 자료에 지친 분들 회사에 흩어진 지식/경험을 체계적으로 관리하고 싶은 매니저 협업 프로세스를 전사적으로 구축하고 싶은 C-Level 노션보다 훨씬 협업/문서 관리에 맞는 툴을 찾으시는 분들Confluence를 활용하여 지식관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행 – Infron | 강의회사는 조직원의 역량에만 의존하지 말고 시스템과 프로세스 위에서 움직여야 합니다. 그러기 위해서는 협업과 공유를 이끌어내는 업무 문화가 필요합니다. 본 강의는 협업의 필요성과 기존 협업 방법의 어려움을 지적하면서 Confluence(Confluence) 기반으로 효과적으로 협업하여… bit.lyConfluence를 활용하여 지식관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행 – Infron | 강의회사는 조직원의 역량에만 의존하지 말고 시스템과 프로세스 위에서 움직여야 합니다. 그러기 위해서는 협업과 공유를 이끌어내는 업무 문화가 필요합니다. 본 강의는 협업의 필요성과 기존 협업 방법의 어려움을 지적하면서 Confluence(Confluence) 기반으로 효과적으로 협업하여… bit.ly국내 유일의 Confluence 강의서버 개발자로 시작해 다양한 프로젝트 경험을 쌓은 지식공유자 lesstif씨는 업무 프로세스 개선, 협업에 관심이 많다고 합니다. 약 10년간 컴플라이언스를 활용해 회사 업무와 프로젝트를 수행하면서 배운 노하우와 협업 지식을 압축해 강의에 담았습니다.기업, 프로젝트의 맥락과 상황에 맞게 몇 가지 협업 도구를 사용해야 합니다. 기존 문서 작성 도구인 MSoffice, PDF 문서를 효과적으로 공유하고 관리하기 위해 컴플라이언스를 활용하는 방법, 슬랙과 연동하는 방법 등 실용적인 연동 방법에 대해 배울 수 있습니다. Confluence를 올바르게 활용하는 방법에 대해 배웁니다.컴플라이언스는 직관적이고 심플한 UI로 입문자 진입장벽이 낮은 협업툴입니다. 직관적이라고 기능이 부족한 것은 아닙니다. 오히려 협업을 보다 효과적으로 지원하기 위한 고급 기능이 숨겨져 있습니다. 이러한 고급 기능을 사용하지 않으면 컴플라이언스를 고가의 게시판 또는 중앙 집중형 파일 서버로만 사용할 수 있는 것입니다.이 강의에서는 숨어있는 컴플라이언스의 다양한 고급 기능을 활용하여 생산성을 높이고, 질라와 연동하여 기업 문화를 강화하고 피드백, 커뮤니케이션 흐름을 개선하는 데 도움이 됩니다. 컴플라이언스 이용 10년차가 공유하는 200% 컴플라이언스 사용법! 인프론에서 확인해보세요.Confluence를 활용하여 지식관리와 프로젝트 협업을 효과적으로 수행 – Infron | 강의회사는 조직원의 역량에만 의존하지 말고 시스템과 프로세스 위에서 움직여야 합니다. 그러기 위해서는 협업과 공유를 이끌어내는 업무 문화가 필요합니다. 본 강의는 협업의 필요성과 기존 협업 방법의 어려움을 지적하면서 Confluence(Confluence) 기반으로 효과적으로 협업하여… bit.ly진짜 전문 지식을 배우는 곳진짜 전문 지식을 배우는 곳