어떤 사람이 A급 신입사원일까?레버리지에 들어가면서 나는 A급(중고) 신입사원이 됐다. 정확히는 되어가는 중이다.
A급 신입사원이 되려면 어떻게 해야 할까. 어떤게 필요할까? 단순히 일만 잘하면 되나? 나는 ‘A급 신입사원’을 일도 잘하고 회사 생활도 잘하는 신입사원으로 정의하려고 해.
그럼 이제 본격적으로 러버리지로 A급 신입사원이 되기 위한 방법을 공유해보려고 한다. 크게 두 가지 방법이 있다. 일을 잘하는 방법(Performance를 향상시키는 방법)과 직장생활을 잘하는 방법이 두 가지이고, 오늘은 일을 잘하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
일을 잘하는 방법(Performance를 향상시키는 방법)(1) Tool 활용에 능숙해지자-Notion을 잘 활용하는 레버리지에서는 많은 업무와 커뮤니케이션을 Notion이라는 협업 도구를 사용하여 수행하고 있다. 시중에는 노션과 비슷한 컨셉의 툴(옵시디언, 에버노트 등)이 많지만, 러버리지에서는 노션을 핵심 도구로 활용하고 있어 ‘노션’이라는 툴에 한정해 설명하고 싶다. 사실 요즘 스타트업들은 노쇼를 활용해 업무(시스템 구축 등)를 하고 있기 때문에 실무적으로도 더 마음에 와닿을 것 같다.
노트를 단순 메모하는 도구라고 생각하면 100개 중 10개 정도만 아는 것이다. 노력을 잘 활용하면 절대 실패하지 않는 자신만의 개인비서를 만들 수 있다. 느낌이 드나? 만약에 안 오면 이렇게 말해볼게. 노쇼는 두 번째 뇌(Second Brain)가 될 수 있다.
노트의 기능이나 요령을 여기서 자세히 설명할 수는 없지만 Notion을 잘 다루면 다음과 같은 이점이 있다. · (장점 1) 기계가 된다. whyso? 일정관리가 쉽고 정확해지기 때문에·(장점2) 데이터 관련 역량 강화 whyso? 데이터 활용을 위한 고민을 많이 해야 하기 때문에·(장점3) 업무 자동화 whyso? 다른 Tools와 연동 및 호환이 가능하여 업무 자동화 가능·(장점4) 똑똑해진다. whyso? 지식이 휘발되지 않고 계속 축적되어 지식의 활용 빈도가 증가
실제로 나는 노쇼를 다음과 같이 활용하고 있다.· 매일 루틴에 해야 할 항목을 체크하면 자동으로 진행률이 계산되고 Bar 형식으로 표시되도록 세팅 홈페이지를 설정하고 해당 홈페이지에서 모든 페이지에 접속할 수 있도록 설정·한 DB가 여러 DB에 연동하여 지식을 연동시켜 데이터 활용도 향상·개인 프로젝트의 진척도를 알 수 있도록 진행률 표시·(초중요) 최대한 보기 쉽도록 직관적으로 세팅
(2) 글을 잘 쓰는 게 당연한 말을 해서 실망했을 텐데 어쩔 수 없다. 지구상의 모든 사무직에게 글쓰기는 숙명이다. 즉 피할 수 없다는 뜻이다. ^^
지금 이 글은 좋은 글인가? 글이 술술 읽힌다면 그래도 좋은 글이 될 것 같다. 아니면 형편없을 정도는 아니지만… 다소 아쉬운 글이 된 것 같다.
자,그럼글을잘쓴다는것은뭘까요? 글을 잘 쓰기 위해서는 다음 두 가지가 중요하다고 생각한다. 첫째, 읽는 사람이 이해하기 쉽게 쓰기 둘째, 읽는 사람이 읽기 쉽게 쓰기(=편집 잘한다)
전문용어를 남발한다고 글을 잘 쓰는 것은 아닌 것 같다. 남이 읽었을 때 이해할 수 있도록 쓰는 것이 글을 잘 쓰는 것이라고 생각한다. 말은 쉬워 보이지만 전혀 쉽지 않아. 개념이나 지식에 대해 완벽하게 이해하고 있는 상태에서 읽는 사람이 이해하기 쉽도록 워딩이나 글 배열에 신경써서 작성해야 하기 때문에 좋은 글을 쓰기는 상당히 어렵다.
이해할 수 있는 글을 쓰기 위해서는 모호한 표현을 써서는 안 되며 논리의 비약(사고과정을 생략하는 등)에 주의해야 한다. 이해하기 쉬운 글을 쓰는 것만큼 중요한 것은 보기 쉬운 글을 쓰는 것이다. 즉, 글을 읽기 쉽게 편집하는 것이다.
<예1> 필립매니저는 서울특별시에 살고 있고 애니메이션을 좋아하고 애니메이션 중 특히 헌터x헌터와 주술회전을 좋아하고 좋아하는 음식은 삼겹살이며 현재 동생과 함께 살고 있으며 여자친구는 없다.
<예2> Allabout 필립 매니저 (사는곳) 서울특별시 (동거인) 친동생 (취미) 애니메이션 보기 (헌터헌터와 주술회전이 좋아) (좋아하는 음식) 삼겹살 (여자친구가 있는지) 없음.(여자친구가 있는지 없는지) 같은 내용의 글인데, 어떤 글이 더 전문적이고 읽기 쉬워 보이는가? 당연히 예2일 것이다. 이처럼 글을 읽기 쉽게 편집하는 능력도 매우 중요하다.
요령이 있으면 텍스트만의 문장은 질릴지도 모른다. 그래서 겉이나 그림을 삽입하여 그에 대한 설명을 간단하게 하는 것도 좋은 방법이다. 이하의 예 3, 4를 비교해 보자. 당연히 사람들은 예4를 선호할 것이다.
워낙 엉뚱하고 간단한 예라 ‘표, 그림’의 중요성, 위대함을 느끼지 못할 수도 있지만 실제 텍스트만의 사업계획서보다는 표와 그림이 적절히 들어있는 사업계획서가 더 있어 보이기 때문에 지원사업에 선정될 확률이 높다. IR 자료의 경우도 마찬가지다.
<예3> 당신은 필립 매니저를 찾아야 한다. 필립 매니저는 머리가 짧은 편이 아니라 천연펌이다. 눈이 작아. 달콤해 보여.
<예4> 당신은 필립 매니저를 찾아야 한다. 필립 매니저는 머리가 짧은 편이 아니라 천연펌이다. 눈이 작아. 달콤해 보여.
숨어 있는 필립 매니저를 찾아주세요(3) 오피스 프로그램 활용 오피스 프로그램(엑셀 아래 한글 PPT 워드 등)은 말할 것도 없고 기본 이상으로 활용해야 한다. 오피스 프로그램별로 실무에서 “저 이거 활용할 수 있어요. 좀 잘하는 것 같아요라고 말하려면 최소한 이하 수준이 돼야 할 것 같다. 참고로 나도 아직 모든 오피스 프로그램을 잘 다루지 못해..)·(아래 한글)표, 스타일 기능 활용 가능·(엑셀) 기본적인 함수, 필터, 피벗테이블 활용 가능·(피피티) 빠른 시간 내에 똑같이 따라해서 만드는 것이 가능 피피티는 내가 특별히 잘하는 것도 아니고 디자인의 영역 같아서 조금 재미있게 설명한 것 같은데, 실제로 빠른 시간 안에 있는 자료를 보고 똑같이 따라해서 만들 수 있다면 PPT를 잘한다고 생각해도 될 것 같다. 워드는 제가 자주 다루는 프로그램이 아니기 때문에 다른 분들의 팁이나 강의를 참고하는 것이 좋을 것 같다. 어쨌든 오피스 프로그램을 잘 다루지 못하면 항상 다른 사람에게 물어봐야 하고 퇴근 시간도 늦어진다. 최악의 경우 잔업이 무한해질 수도 있다. 그리고 시간 내에 할 수 있는 업무가 한정되어 있고 개인의 성장도 한정되어 있다고 할 수 있다.
(4) 제일 중요해. 일의 전반적인 과정을 생각하는 지금까지 망설이는 고달픔과 일을 잘하는 방법에 대해 썼는데, 가장 중요한 것은 이 부분이다. 일을 잘한다는 게 뭔가 특별한 것 같아서 노하우가 있을 것 같다. But, 당황스럽겠지만 반은 맞고 반은 틀렸다.
일은 보통 순서라는 게 있다. 일을 할 수 있다는 것은 ‘일의 순서’를 알고 어떤 일을 A-Z까지 할 수 있다는 것을 의미한다. 일을 ‘잘’한다는 것은 어떤 일을 A-Z까지 할 수 있음은 물론 Due와 Quality를 모두 충족시키는 것을 의미한다. 사실 직장인이라면 Due는 기본적으로 채워야 한다. 지키지 못하면 상당히 곤란하다.
그럼 일을 하려면 어떻게 해야 하지? 퀄리티를 높이려면 어떻게 해야 할까? 혁신적으로, 창조적으로 일하려면 어떻게 해야 할까? 먼저 큰 그림을 봐야 한다. 내 일의 본질적인 목적에 대해 이해하고 일의 전반적인 프로세스(순서)를 파악해야 한다. 이후에는 각 단계마다 특이점, 팁, 효율을 높일 수 있는 방법 등을 정리하면서 일의 퀄리티를 높이는 것이다.
창조적인 인재, 혁신적인 사람이 되고 싶다? 그러기 위해서는 우선 기본적으로 일의 전반적인 과정을 모두 이해하고 각 단계에 대한 자신만의 지식을 정리해 보자. 그런 다음 정리한 지식을 조합하거나 내가 아는 다른 지식과 융합해 보자. 그것이 창의성이자 혁신성이라 할 수 있다.
일 잘하는 방법에 대한 설명은 여기까지 하고 기회가 된다면 다음에는 ‘회사생활 잘하는 법’을 연재해보려고 한다.
By Philip
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