안녕하세요 아이보리입니다.
최근에는 사회적 거리두기가 비교적 완화됐지만 팬데믹 동안에는 직접적인 대면이 어려웠던 시기가 있습니다. 그러나 비즈니스, 교육 등 대면 중요성이 부각되는 분야에서는 이를 위한 대안으로 화상회의 프로그램이 사용되었습니다.
그리고 화상회의 프로그램의 대표가 되는 것이 줌입니다. 오늘은 줌 PC 다운로드와 함께 간단한 줌 사용법에 대해 정리하겠습니다.
이 게시물은 PC 버전을 기반으로 작성되었음을 사전에 알려드립니다.줌 PC Download 설치 과정
우선 줌 PC를 다운로드 해보겠습니다. 네이버 검색만으로도 쉽게 찾을 수 있지만 편의를 위해 아래 링크를 남겨둡니다.
▶ ▶ Download
해당 사이트에 접속하신 후 [데스크탑 클라이언트] 부분에서 [다운로드]를 클릭하여 설치를 진행하십시오.:)
다운로드한 파일은 클릭하여 실행합니다. 설치 시간은 얼마 걸리지 않을 정도로 빠른 편이라 짧게 대기하시면 완료됩니다.
이것으로 줌 PC 다운로드가 완료되었습니다. 여기 두 가지 선택지가 있어요.
① 단순히 회의에 참석할 것인가? 또는 ② 회의를 만들기 위해 로그인을 할 것인가?의 선택지로 구분됩니다. 전자의 경우 별도의 회원가입 없이 이용할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 줌 회의를 만들기 위해서는 회원가입은 필수입니다.
그 부분은 사용법을 다루면서 같이 알려드릴게요.간단한 줌 사용법집 #1. 회의참가회의에 참여하는 방법도 두 가지가 있습니다. ① 상대방으로부터 링크를 받거나 ② 회의 ID 및 비밀번호를 입력하는 방법으로요.
상대방으로부터 링크를 받았을 경우는?
① 만약 상대방에게 링크를 받았을 경우는, 그 링크를 클릭합니다.
하나의 웹 브라우저가 생성되었을 때 링크를 열도록 허용할지 여부를 묻습니다. 여기서 [링크 열기]를 클릭합니다.
이제 비디오 미리보기가 실행되고 웹캠으로 자신의 화면을 확인할 수 있게 됩니다. 그리고 하단부를 보시면 ‘비디오 사용 또는 사용하지 마시고 참여’ 중에 선택을 하셔야 합니다. 회의 중에도 On/Off 모두 가능하니 참고해 주세요.
회의에 성공적으로 참석했습니다. 이것으로 참가자들과 원활한 미팅을 진행하는 일만 남았을 것입니다.:)
링크 대신 ‘회의 ID 및 비밀번호’를 입력해야 하는 경우는?
② 회의 ID와 비밀번호를 입력해야 할 경우 PC 줌에서 회의 참석을 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 등장합니다. 순서대로 회의 아이디와 제 이름을 입력하십시오. 그러면 앞서 진행한 것과 같은 형태로 회의에 참석할 수 있습니다.
- 회의 ID화 ID는 회의 설정에서 확인 가능하며 10~11자리 숫자로 구성된다.#2. 회의개설 전에 언급했듯이 ‘회의개설’을 진행하기 위해서는 회원가입이 불가피합니다. 만약 계정을 보유하고 있다면 로그인을 진행해주세요.
로그인 후에는 위와 같은 화면이 등장합니다. 여기서 ‘새 회의’를 클릭하면 회의 개설을 바로 진행할 수도 있습니다.
- 회의 예약을 선택할 경우 시작 시간을 설정하여 자동으로 회의를 개설할 수 있도록 할 수 있다. 단, 시작 시간은 15분 단위로 설정이 가능하다. ex) 10:45 오전 05:15 오후
회의를 시작하면 다음과 같은 설정 창이 나타납니다. [컴퓨터 오디오에 참여]를 클릭합니다.
하단 왼쪽 부분에는 ‘마이크 및 비디오 설정’이 가능한 기능이 배치되어 있습니다. 회의 중 잠시 마이크를 꺼야 하는 상황에서는 뮤트를, 본인의 비디오를 켜거나 끌 때는 비디오 설정을 선택하면 된다고 합니다. #3. 화면 공유 회의를 여는 과정에서 본인의 화면을 상대방에게 공유해야 하는 경우가 있습니다. 이때는 하단 가운데 화면 공유를 선택합니다.
본인이 사용하고 있는 윈도우 또는 앱에서 선택하여 공유를 시작합니다. 특정 창(웹브라우저, 프로그램 창)을 선택하면 공유자가 어떤 창을 넘기든 상대방에게는 해당 화면이 고정됩니다.
- 화이트보드 기능도 공유 가능.
화면을 공유하는 동안에는 주석을 달 수 있습니다. 텍스트 입력뿐만 아니라 그리기를 이용하여 보는 사람에게서 이해를 이끌어 낼 수 있는 도구 역할을 할 수 있습니다.#4. 제한사항은?해당 부분에 대해 많은 분들이 궁금해하실 수밖에 없을 겁니다. 보통의 경우 줌 무료 버전을 사용하는 경우가 많을 것 같습니다. 현 시점에서 무료 버전 기준으로 회의 참석 인원 100명 이하, 회의 시간은 40분으로 제한됩니다.
시간이나 인원에 대한 제한을 해결하기 위해서는 요금제를 이용하는 방법이 있습니다. 개인이 이용하기에는 조금 부담스럽지 않을까 싶기도 하네요. 본인의 회사 또는 학교에서 직장인, 학생에게 지원할 사항은 없는지 미리 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다.:) 지금까지 줌PC 다운로드를 비롯해 줌 사용법을 간단하게 정리해보는 시간을 가졌습니다. 지금은 사회적 거리두기가 완화되면서 화상회의 프로그램에 대한 이용자가 줄어든 느낌도 있지만 여전히 높은 활용도를 보이고 있습니다.
본 투고도 도움이 되었으면 좋겠습니다만, 오늘은 여기서 마치도록 하겠습니다. 감사합니다:) ▼ 같이 읽으면 좋은 글
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